【旺季之战】采购篇丨跨境电商ERP帮助卖家及时交货、备货

【旺季之战】采购篇,我们将从最磨人、最关键的交货周期入手,看看有哪些实用的技能工具可以帮助到卖家及时交货、备货。

圣诞节、黑五、网一等节日大促即将来袭,跨境电商行业旺季就像战争一样即将打响。

ECCANG ERP重磅推出【旺季之战】系列文章,试图从战前准备、战时运营、战后总结三个阶段,根据旺季不同周期的特点,针对性分享干货内容和运营技巧及工具,赋能卖家在旺季打一场漂亮的胜仗。

第一期,【旺季之战】采购篇,我们将从最磨人、最关键的交货周期入手,看看有哪些实用的技能工具可以帮助到卖家及时交货、备货。


   一、采购交货周期管理太崩溃? 


对于跨境电商采购,懂的都懂,下单只是第一步,后面的跟单、交货才是漫漫长征路。

一些有工厂直发模式的卖家朋友反馈,工厂直发确实可以节省物流费用、仓储面积及库存费用等,但采购单跟进与反馈,安排质检、异常情况处理等杂乱的事项也常常让人,一个头两个大,难搞!


和亚马逊分仓一样,采购的一个订单也常常遇到工厂分批交货的情况。而比亚马逊分仓更让人崩溃的是,这还不太可能重新提交再分配。因为,运营们要货都急,等不得,只能先交的部分先发。

工厂分批交货看似简单,但问题来了!

①分批交就要分别安排质检吧?

②分批交海运的柜子要怎么定?定多大?

③工厂交货质检时,发现不合格产品,交货数量少了、漏了等情况时有发生?

④异常信息如何快速同步给采购和运营?

……

以上每个环节的问题都可能影响交货、备货进程,从而可能产生到货不及时、造成缺货问题,进而影响销量。

那么,如何更加聪明地跟单,管理好工厂交货呢?不妨来借助工具的力量,试试下面这个方法!


为了帮助卖家更好地进行采购跟单、交货管理,助力跨境业务增长,ECCANG ERP 新推出了包含制定交货计划、交货计划管理及预检管理功能的交货周期全流程管理。

这将帮助卖家对采购交货进行统一管理,及时在线回传工厂质检情况,把控每一张采购订单的交货进度和质量,实现卖家内部各部门、及和工厂端的信息共享,不断提升团队工作协同性。


   二、交货周期全流程管理来帮您!  


▶  交货计划制定有方 跟单提速

今年多个港口拥堵,柜子也曾一柜难求,物流到货时间也极其不稳定,再加上最近限电限产政策可能导致工厂减产、延长交货周期,这种种变化都为卖家的订柜、备货带来了更多的不确定性。

对此,卖家不妨提前制定采购交货计划,实时掌控交货进度,尤其要关注交货分批、数量有误、交货延期等异常情况,尽早调整订柜、备货事宜。

您也可以在ECCANG ERP采购单管理页面,针对每一张采购订单,制定交货计划,从而让您对交货周期管理更加心中有数。

特别是针对一张采购单分批交货,跟单繁琐易出错的难题,提前制定交货计划,不仅能让您掌控各个交货节点,跟单更加清晰高效,还能有助于安排质检、及时反馈交货数量、提前安排订柜等工作的开展。

制定交货计划


▶  交货计划统一管理  协同高效

ECCANG ERP交货计划管理页面,您可以通过筛选时间段,查看制定时间段内的交货产品及数量。

同时,系统会自动为您预估出,该时间段内要交付货物的装箱体积、体积重、实重数据,可供您参考并用于分析订柜。

此外,针对需要进行质检的商品,您还可以在该页面提前“建立预检计划”,生成预检任务,同步给质检工作人员。这有利于把控好交货的每一个节点,提高交货、备货效率。

建立预检计划


▶  质检安排有序 结果同步及时

生成的预检任务,质检工作人员可以在ECCANG ERP预检计划页面,通过查看交货时间,提前安排好质检工作日程。

如果遇到异地、多地质检的情况,您则可以分情况集中安排,这不仅能提高质检效率,还能节省出行成本。

同时,质检人员也可以通过点击“去预检”功能,及时将质检结果数据录入系统,方便采购、销售运营等人员第一时间可以查看收货情况,加快商品备货速度。

ECCANG ERP“去预检”功能


ECCANG ERP已对接亚马逊、Walmart、Shopee、Shopify等60+跨境主流平台,可提供从采购、销售、库存、物流和财务等跨境店铺全流程精细化管理。


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