【旺季之战】采购篇丨跨境电商ERP帮助卖家及时交货、备货

圣诞节、黑五、网一等节日大促即将来袭，跨境电商行业旺季就像战争一样即将打响。

ECCANG ERP重磅推出【旺季之战】系列文章，试图从战前准备、战时运营、战后总结三个阶段，根据旺季不同周期的特点，针对性分享干货内容和运营技巧及工具，赋能卖家在旺季打一场漂亮的胜仗。

第一期，【旺季之战】采购篇，我们将从最磨人、最关键的交货周期入手，看看有哪些实用的技能工具可以帮助到卖家及时交货、备货。

   一、采购交货周期管理太崩溃？ 

对于跨境电商采购，懂的都懂，下单只是第一步，后面的跟单、交货才是漫漫长征路。

一些有工厂直发模式的卖家朋友反馈，工厂直发确实可以节省物流费用、仓储面积及库存费用等，但采购单跟进与反馈，安排质检、异常情况处理等杂乱的事项也常常让人，一个头两个大，难搞！

和亚马逊分仓一样，采购的一个订单也常常遇到工厂分批交货的情况。而比亚马逊分仓更让人崩溃的是，这还不太可能重新提交再分配。因为，运营们要货都急，等不得，只能先交的部分先发。

工厂分批交货看似简单，但问题来了！

①分批交就要分别安排质检吧？

②分批交海运的柜子要怎么定？定多大?

③工厂交货质检时，发现不合格产品，交货数量少了、漏了等情况时有发生？

④异常信息如何快速同步给采购和运营？

……

以上每个环节的问题都可能影响交货、备货进程，从而可能产生到货不及时、造成缺货问题，进而影响销量。

那么，如何更加聪明地跟单，管理好工厂交货呢？不妨来借助工具的力量，试试下面这个方法！

为了帮助卖家更好地进行采购跟单、交货管理，助力跨境业务增长，ECCANG ERP 新推出了包含制定交货计划、交货计划管理及预检管理功能的交货周期全流程管理。

这将帮助卖家对采购交货进行统一管理，及时在线回传工厂质检情况，把控每一张采购订单的交货进度和质量，实现卖家内部各部门、及和工厂端的信息共享，不断提升团队工作协同性。

   二、交货周期全流程管理来帮您！  

▶  交货计划制定有方 跟单提速

今年多个港口拥堵，柜子也曾一柜难求，物流到货时间也极其不稳定，再加上最近限电限产政策可能导致工厂减产、延长交货周期，这种种变化都为卖家的订柜、备货带来了更多的不确定性。

对此，卖家不妨提前制定采购交货计划，实时掌控交货进度，尤其要关注交货分批、数量有误、交货延期等异常情况，尽早调整订柜、备货事宜。

您也可以在ECCANG ERP采购单管理页面，针对每一张采购订单，制定交货计划，从而让您对交货周期管理更加心中有数。

特别是针对一张采购单分批交货，跟单繁琐易出错的难题，提前制定交货计划，不仅能让您掌控各个交货节点，跟单更加清晰高效，还能有助于安排质检、及时反馈交货数量、提前安排订柜等工作的开展。

▶  交货计划统一管理  协同高效

在ECCANG ERP交货计划管理页面，您可以通过筛选时间段，查看制定时间段内的交货产品及数量。

同时，系统会自动为您预估出，该时间段内要交付货物的装箱体积、体积重、实重数据，可供您参考并用于分析订柜。

此外，针对需要进行质检的商品，您还可以在该页面提前“建立预检计划”，生成预检任务，同步给质检工作人员。这有利于把控好交货的每一个节点，提高交货、备货效率。

▶  质检安排有序 结果同步及时

生成的预检任务，质检工作人员可以在ECCANG ERP预检计划页面，通过查看交货时间，提前安排好质检工作日程。

如果遇到异地、多地质检的情况，您则可以分情况集中安排，这不仅能提高质检效率，还能节省出行成本。

同时，质检人员也可以通过点击“去预检”功能，及时将质检结果数据录入系统，方便采购、销售运营等人员第一时间可以查看收货情况，加快商品备货速度。

ECCANG ERP已对接亚马逊、Walmart、Shopee、Shopify等60+跨境主流平台，可提供从采购、销售、库存、物流和财务等跨境店铺全流程精细化管理。