Wayfair重要更新 | Supplier Transfers两大变化

【2023年11月13日讯-ECCANG】

Supplier Transfers项目是wayfair平台推出,帮助买卖双方对话,从而可以有效的解决订单的售后问题。另外,顾客直接的反馈可以帮助供应商及时进行产品升级或包装改进,从而减少未来潜在客诉事件的发生概率。近日,Supplier Transfers有2个重要变化,wayfair卖家需关注,一起来看看吧~


第一个变化:数据公布更及时

wayfair卖家现在不仅可以直接从后台下载周维度的报告,同时可以在每个月收到邮件: 标题为【重要通知】请查收您本月Wayfair账户的供应商评分卡里找到账号上个月的Supplier Transfers的总体表现。 

后台自主下载报告途径:Partner Home -> Report Center -> Supplier Transfer

Program Performance,这个报告的更新频次是每周一次

wayfair

下载的报告中,3个关键的考核指标看这里:

E栏,Avg Time to First Update (Days); 

H栏,Success Rate; 

K栏,Avg Perfect CSAT%。

Overall Performance仅供参考,暂不计入考核。


第二个变化:对客诉服务质量要求更高

为了帮助顾客获得更好的售后体验,保持顾客满意度,我们对售后服务水平的考核标准进行了更新,  请供应商伙伴务必持续提升售后服务水平。


考核1:供应商首次回复时间

 (Time to First Update) 

参考标准:  1个工作日内(以24小时计算)

要点:回复及时,不留隔夜问题

达标指南

1. 所有Ticket都可以在Partner Home后台Tickets -> my tickets -> Cold Transfer找到,各位可以直接进行回复来和买家进行沟通。

2.考虑到北美和中国的时差,建议客服团队每天早上把所有的Ticket全部都回复一遍,下午晚些时候再检查一下有没有新的Ticket进来,如果有的话,请一定要当天下班前全部做回复。

3.标记红色感叹号的Ticket需要被优先处理。因为这些Ticket已经非常接近快到24小时,但是供应商还没有回复的时间节点。


考核2

Ticket成功解决率

 (Success Rate) 

参考标准: 大于或等于90%

考点:明白顾客问题,理解需求,做到100%响应, 并且有始有终的和顾客达成解决方案一致

注意: 卖家不仅要对自己海外仓的出货提供优质售后服务,对CG仓的出货也有同样要求

达标指南

1.每天检查一次已关闭的工单,确保没有遗漏。

2.在运送任何物品之前或要求Wayfair处理之前,请与顾客确认解决方案,要确保顾客对解决方案感到满意。

3.请避免被认定为‘解决不成功’的3个主要情况:(1)不对ticket做回应(2)回答没有体现专业度 (3) 最终执行的解决方案与和顾客协商的不一致


考核3

完美顾客满意度打分占比

 (Perfect CSAT%) 

参考标准:  大于或等于65%

考点:当Ticket被处理完毕后,顾客会根据整个问题解决流程的满意程度做打分(1到5分),1分:非常麻烦,不满意;5分: 相当容易,感到满意。完美顾客满意度打分占比就是统计Ticket被解决后顾客给出4分或5分调查反馈的百分比。


除了上述三条指标,各位wayfair卖家也要关注提升Ticket回复质量。另外,Wayfair官方表示,明年第一季度,Supplier Transfers也将在Wayfair欧洲开通,具体时间wayfair卖家可关注通知。

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Wayfair重要更新 | Supplier Transfers两大变化
wayfair 运营干货
【2023年11月13日讯-ECCANG】

Supplier Transfers项目是wayfair平台推出,帮助买卖双方对话,从而可以有效的解决订单的售后问题。另外,顾客直接的反馈可以帮助供应商及时进行产品升级或包装改进,从而减少未来潜在客诉事件的发生概率。近日,Supplier Transfers有2个重要变化,wayfair卖家需关注,一起来看看吧~


第一个变化:数据公布更及时

wayfair卖家现在不仅可以直接从后台下载周维度的报告,同时可以在每个月收到邮件: 标题为【重要通知】请查收您本月Wayfair账户的供应商评分卡里找到账号上个月的Supplier Transfers的总体表现。 

后台自主下载报告途径:Partner Home -> Report Center -> Supplier Transfer

Program Performance,这个报告的更新频次是每周一次

wayfair

下载的报告中,3个关键的考核指标看这里:

E栏,Avg Time to First Update (Days); 

H栏,Success Rate; 

K栏,Avg Perfect CSAT%。

Overall Performance仅供参考,暂不计入考核。


第二个变化:对客诉服务质量要求更高

为了帮助顾客获得更好的售后体验,保持顾客满意度,我们对售后服务水平的考核标准进行了更新,  请供应商伙伴务必持续提升售后服务水平。


考核1:供应商首次回复时间

 (Time to First Update) 

参考标准:  1个工作日内(以24小时计算)

要点:回复及时,不留隔夜问题

达标指南

1. 所有Ticket都可以在Partner Home后台Tickets -> my tickets -> Cold Transfer找到,各位可以直接进行回复来和买家进行沟通。

2.考虑到北美和中国的时差,建议客服团队每天早上把所有的Ticket全部都回复一遍,下午晚些时候再检查一下有没有新的Ticket进来,如果有的话,请一定要当天下班前全部做回复。

3.标记红色感叹号的Ticket需要被优先处理。因为这些Ticket已经非常接近快到24小时,但是供应商还没有回复的时间节点。


考核2

Ticket成功解决率

 (Success Rate) 

参考标准: 大于或等于90%

考点:明白顾客问题,理解需求,做到100%响应, 并且有始有终的和顾客达成解决方案一致

注意: 卖家不仅要对自己海外仓的出货提供优质售后服务,对CG仓的出货也有同样要求

达标指南

1.每天检查一次已关闭的工单,确保没有遗漏。

2.在运送任何物品之前或要求Wayfair处理之前,请与顾客确认解决方案,要确保顾客对解决方案感到满意。

3.请避免被认定为‘解决不成功’的3个主要情况:(1)不对ticket做回应(2)回答没有体现专业度 (3) 最终执行的解决方案与和顾客协商的不一致


考核3

完美顾客满意度打分占比

 (Perfect CSAT%) 

参考标准:  大于或等于65%

考点:当Ticket被处理完毕后,顾客会根据整个问题解决流程的满意程度做打分(1到5分),1分:非常麻烦,不满意;5分: 相当容易,感到满意。完美顾客满意度打分占比就是统计Ticket被解决后顾客给出4分或5分调查反馈的百分比。


除了上述三条指标,各位wayfair卖家也要关注提升Ticket回复质量。另外,Wayfair官方表示,明年第一季度,Supplier Transfers也将在Wayfair欧洲开通,具体时间wayfair卖家可关注通知。

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