一家物流公司的业务要开展起来，首先要有人员的配置，此章节文档对公司信息员工信息进行配置管理 1.1.  公司信息 1.1.1.  组织机构 组织机构是用于设置各分公司以及营业部之间上下级归属关系。各机构之间可单独管理本机构的员工、客户、收款、价格、权限等。总公司可管理名下各子公司。 Ø  业务背景 /流程图 Ø  界面 Ø  名词解释 A. 组织机构代码：公司别名，唯一标识符，主要用于创建（到货、出货、运输）总单使用，通过组织机构代码快速识别总单属于哪个（分）公司 B. 类型：公司类型，选项为：总公司、分公司、营业部 C. 计费地点：跟物流公司的报价体系有关，物流费用除了跟目的地和重量有关，和发货地也有关系，公司为了赢利，同一产品针对不同区域的客户提供不同的报价。主要区别取决于国空段的运输成本。对物流公司来说，提供几个区域的报价，系统里就有几个计费地点，如：公司在北京上海广州深圳等地都有分公司或有办事处，不同的区域可能相应的价格都不一样的，这样我们就可以通过计费地点来进行区分区域。 Ø  操作步骤 A. 通过菜单打开组织机构界面（系统配置-公司结构-组织机构），默认选中“总公司”（第一条记录），右侧并展示对应的详细信息 B. 点【新增】按扭，清空右侧的基本信息。上一级默认为左侧选中的组成机构（不可编辑状态） C. 按顺序输入相应的信息后，点【保存】按扭，新增成功   总公司必须在数据初始化时通过脚本维护，不能自己手动添加 新增下级组织机构时必须先选中上级组织机构再进行新增。

业务背景 /流程图 员工管理用来对物流公司员工信息进行管理， 工号就是 TMS的登录账号，默认的密码为123456 。新增员工默认的状态是试用，如需修改可以在新增完成之后在员工管理界面进行更改状态，试用和转正都不影响 TMS的正常使用。员工离职了或者该账号不进行使用了可将该员工状态修改为“离职”，离职状态下该员工无法登录TMS系统。 如 登录密码忘记 了，可联系有 “员工管理”菜单权限的员工进行 密码初始化 操作。 Ø  界面   Ø  操作步骤 操作路径：系统配置--公司结构--员工管理   Ø  名词解释 A.  自定义：员工工号默认按系统规则自动生成，系统自动生成的工号一般为 5位数如：10001,10002，也可以自定义输入，但必须保持唯一性 B.  所属机构指当前员工归属机构，权限机构指当前员工可查看的权限。如某员工所属机构为广州分公司，如果权限机构也是广州分公司，则在系统只能查看广州分公司相关的数据，如果权限机构设置为总部，则在系统能查看整个公司所有的相关的数据）

Ø  业务背景 /流程图 员工分组是对员工的分组归属关系进行管理，同时该功能有上下级权限的概念，组长可以查看组员的业务信息。系统支持对客服员、业务员进行业务数据的隔离。在运单查询、客户资料查询、销售价格申请功能中组员只能查看或新增自己名下客户的运单数据。 在问题件处理中客户员只能处理自己的问题件。 Ø  界面   Ø  名词解释 设 置限额：默认为 50000可选择需调整的员工，点击“设置限额”进行修改。（客户限额主要为限制业务员将信用额度全部指给某一个客户，对公司和其他客户造成影响。如某业务员的客户限额为2000，那么此业务员在给同一个客户分派信用额度时就不能超过2000） Ø  操作步骤 操作路径：系统配置 --公司结构 — 员工分组   员工分组中的四个大组不能进行新增和删除，只能增加二级组 组长能看到这个组下面组员的所有客户，而组员只能看到业务员是他的客户。例如：不允许销售人员查看所有的客户，只能查看他自己的客户。

Ø  业务背景 /流程图 系统的菜单权限是按角色分配的，角色管理可以将不同的业务菜单权限按需分开，做成一个个不同的系统角色。一般来说，建议系统角色分为系统管理员和业务角色两类。 系统角色的权限用于控制客户管理、系统设置 等 模块的权限，系统预置了管理员、总经理、部门经理、 操作员 等角色，其中管理员权限不 建议 修改，其余几个角色权限可 根据具体情况进行 修改；可根据公司实际需求新增、修改和删除系统角色；业务角色的权限用于控制 系统 内的各模块使用权。业务角色系统 可分为 管理员、 财务人员 、 客服 、 操作人员 等角色，各角色操作权限都可修改；可根据公司实际需求新增、修改和删除业务角色。 Ø  界面   Ø  名词解释 角色： 系统中用户的操作权限是通过角色来控制，角色可以理解为具备一定操作权限的用户组 。 Ø  操作步骤 操作路径：系统配置 --用户权限--角色管理 点击新增后光标会跳到右边 “角色名称(中文)”字段处 每个角色根据需要，可勾选不同的功能菜单模块

Ø  业务背景 /流程图 权限分配功能是对员工的菜单权限进行分配，给员工增加相应的角色，该员工就有了对应角色的菜单权限。 Ø  界面   Ø  名词解释 查询按钮上方的字段是查询条件，查询条件全为空的情况下查出的是系统里面所有的员工。 Ø  操作步骤        操作路径：系统配置 --用户权限--权限分配

1 角色管理的解释 角色管理主要是给具有相同权限的人建立一个角色（类似于岗位），从而给实际工作中具有该角色权限的员工赋予这个角色来进行管理， 也就是系统中把员工和角色进行关联设置 。 2 如何操作 以下分别介绍【角色管理】菜单的功能，包含入口、新增。 1.入口：易仓国际物流管理系统（TMS）—系统配置—角色管理 2.新增：点击新增按钮，依次输入角色名称（中文）、角色名称（英文）、所属组织机构，然后保存角色信息。 注意：输入的角色名称不能与已有的角色名称重复。 角色是否可用： 勾选以后当前角色生效的，不勾选当前角色失效不可用。 新增角色基本信息以后， 左侧给角色分配菜单。 被勾选的菜单代表当前这个角色拥有这个菜单的操作权限，未被勾选的代表这个角色没有这个菜单的权限。 分配菜单以后，右侧可以 对该菜单的 操作按钮进行设置。 被勾选的按钮代表当前这个角色拥有这个按钮的操作权限，未被勾选的代表这个角色没有这个按钮的权限。 3 问题反馈 如果您对本文档中的名词有不理解，请向易仓负责您的实施人员咨询。 如果您对此文档及操作方法有任何疑问，请联系您的负责实施人员，并将问题反馈给我们，我们会尽快对您的问题进行反馈，感谢您对于易仓的支持和信任！