公司信息配置流程_易仓国际物流软件系统
作者:易小仓 发布于:2018-05-25 1824人 2

一家物流公司的业务要开展起来,首先要有人员的配置,此章节文档对公司信息员工信息进行配置管理

1.1. 公司信息

1.1.1. 组织机构

组织机构是用于设置各分公司以及营业部之间上下级归属关系。各机构之间可单独管理本机构的员工、客户、收款、价格、权限等。总公司可管理名下各子公司。

Ø 业务背景/流程图

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Ø 界面

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Ø 名词解释

A. 组织机构代码:公司别名,唯一标识符,主要用于创建(到货、出货、运输)总单使用,通过组织机构代码快速识别总单属于哪个(分)公司

B. 类型:公司类型,选项为:总公司、分公司、营业部

C. 计费地点:跟物流公司的报价体系有关,物流费用除了跟目的地和重量有关,和发货地也有关系,公司为了赢利,同一产品针对不同区域的客户提供不同的报价。主要区别取决于国空段的运输成本。对物流公司来说,提供几个区域的报价,系统里就有几个计费地点,如:公司在北京上海广州深圳等地都有分公司或有办事处,不同的区域可能相应的价格都不一样的,这样我们就可以通过计费地点来进行区分区域。

Ø 操作步骤

A. 通过菜单打开组织机构界面(系统配置-公司结构-组织机构),默认选中“总公司”(第一条记录),右侧并展示对应的详细信息

B. 点【新增】按扭,清空右侧的基本信息。上一级默认为左侧选中的组成机构(不可编辑状态)

C. 按顺序输入相应的信息后,点【保存】按扭,新增成功

公司信息配置3.png 

总公司必须在数据初始化时通过脚本维护,不能自己手动添加

新增下级组织机构时必须先选中上级组织机构再进行新增。