采购员创建采购单_跨境erp
作者:易小仓 发布于:2018-05-26 2271人 35

1.如何导出缺货库存进行采购?
仓配管理系统-仓库管理- 库存查询-图片12.png

点击库存导出,现在仅导出缺货SKU:

图片14.png

2.入口在哪?
仓配管理系统-采购管理- 采购确认

3. 如何操作?

步骤1:进入采购确认界面,点击图片15.png.

图片16.png

步骤2:在弹出的页面,录入采购信息,如仓库、供应商、产品等。

注:这里只介绍直发仓采购流程,海外中转仓采购流程请看《海外仓头程篇》。
录入采购详情信息
主要选择采购仓库、供应商、直发类型。


图片18.png

① 采购仓库:必选项,用于指定本次采购货物的收货仓库,需配合“直发/需要中转”采购流程来选择
② 直发/需要中转:必选项,用于说明本次采购是国内直发采购还是用于头程中转发货到海外仓。配合采购仓库,如果是国内直发仓采购,则采购仓库选择标准类型;需要中转,则选择中转类型仓库。
③ 供应商:是必选项,表示向哪个供应商进行采购,与此供应商关联的信息如产品、结算方式等系统会自动带出到系统相应的栏目。
④ 采购员:必选项,默认为当前的登录账号,可以选择其他人。
⑤ 补货方式:是一个类型,暂时没具体的业务逻辑。
⑥ 跟踪号、运费、预计到货时间:用于录入此采购单相关的跟踪号、运费及预计的到货时间,具体可由供应商提供。可以留空,后续在“交货确认”或“采购单”功能上都可以维护。
⑦ 供应商运输方式:自提;或非自提(快递、物流、送货)的方式,你可以选择承运商。
⑧ 运营方式:和产品的运营方式绑定,如果你选择的是自运营,则添加的产品只能是自运营。如果你选择的是非自运营,则添加的产品只能是非自运营。所以如果发现找不到产品的情况下,很有可能是你的产品运营方式不是你这里选择的运营方式。
⑨ 创建时间:默认系统当前时间,你也可以修改,因为有可能你是先采购再补采购单的情况。
⑩ 跟单员:如果你们公司有采购跟单的流程,你可以指定对应的跟单员。
⑪ 支付单号:即可能你是网采的,你录入对应的订单号,便于后续采购财务环节查找订单所用。
⑫ 结算方式、支付方式:系统自动默认带出供应商资料里面的结算方式、支付方式,你也可以在此修改,本次修改只影响此采购单,不影响到供应商资料的数据。因为有可能供应商会出现临时的结算方式、支付方式。

录入采购产品信息。

 

单个添加采购产品或者通过excel表格的形式上传批量产品,输入采购数量、价格,可针对性备注。

图片19.png


① 添加产品:系统自动根据供应商带出产品列表,也可以通过SKU,产品名称进行模糊搜索,找出对应的产品,勾选图片21.png批量选择产品或单个选择产品,添加到采购单。
缺货:勾选此项,自动过滤出当前系统缺货的SKU。

图片22.png

② 批量添加产品:通过DEMO表格,按照格式填写信息,进行批量上传产品。

23.png


添加产品后,若出现下方所示,即表明该产品与供应商还没有关联,供应商产品无信息,通过图片24.png,可以快速建立起关联。否则创建不了采购单。

图片25.png

步骤3:填写完数量,单价,备注信息(若有),确认信息无误后,点击图片26.png.