沃尔玛如何高效开 Case?路径、逻辑、技巧这3点一定要了解!

【2023年05月23日讯-ECCANG】

沃尔玛运营中,少不了要开Case,尤其是WFS经常会遇到一些需要确认的问题,那如何能够高效开Case?后台又是如何解决Case问题的呢?下面一一为你讲解。建议您第一时间按正确的分类去提交Case,方便对应部门的客服专家去跟进,并上传Case相关的文件/图片/资料/具体的说明,方便客服更好地理解Case的需求。

沃尔玛运营开case.png

遇到问题应该如何开Case?

1. 请先登录Seller Center

2. 登录后,点击Help Service (WFS) Program

3. 选择Contact Partner Support

注:同时这也是登录Seller Help的路口之一,并且可以查看提交过的Case历史记录。请您根据实际发生的问题去选择对应问题分类,从而让客服专家在第—时间去查阅提交的Case;选择合适的问题分类后,卖家可以选择邮件或者电话的方式去跟进。

沃尔玛case对用解决场景.png


沃尔玛后台Case是如何解决的?

1. Case的解决流程:Seller (卖家)- Specialist(客服专家)-WFS Fulfillment Center仓库/Engineer Team工程师/Compliance Team合规团队

2. Case解决的4种渠道:客服专家,仓库,工程师,合规团队客服团队会协助传达其他渠道的信息,这意味着您必须选择正确的问题分类才能在第—时间找到正确的解决渠道。

 

如何提高开Case的效率?

1. 您在开 Case 时需要明确提出问题,并详细描述状况,这将有助于客服团队快速定位问题。 

2. 您在 Case 中提问时,请将问题对应的 Item ID /Order NO. 提供给到客服团队,这样有助于增加Case 解决效率并减少往返邮件的次数。

3. 为了提高效率,不建议您在同一个 Case 提出多个问题,请在一个 Case 中仅提出一个问题。如果您同时有多个不同的问题,可以分别创建 Case ;如果您的多个(三个以上)PO 或者 Item 有同样的问题,建议拆分成每两个 PO 或 Item 一个 Case 。

 

常见物流问题:WFS Inventory & Receiving Inquiry的开Case具体路径

WFS Inventory & Receiving Inquiry通常会意味着您有上架慢/丢件/上架数量有争议等问题,针对相关的Case,建议您在提交的时候能够把正确的Proof of Delivery、Dispute Template (Packinglist)和Commercial lnvoice一起附上,方便第一时间询问仓库。

(1) 开争议case必须要在货物送达WFS后的50天内,逾期则无法处理;

(2)货物送达WFS且显示已签收后,10个自然日内未上架,才可以开case处理;同时需要提供完整符合要求的文件,文件包括:Proof of Delivery,Dispute Template (packing list)和Commercial lnvoice;

(3)客服只会在收到完整的文件后才会向仓库正式询问;如果是丢件的情况,没有仓库的确认,是不会有任何赔偿产生的。

等待期:自库存送达至WFS物流中心(可根据物流追踪信息确认)的10个自然日后,可以提交争议申诉。在前述10天等待期之内或之前提出申诉的,将不会开展调查。

Modifying和Discrepancy多数的问题集中在仓库测量的尺寸同卖家测量的不—致,而因为不—致的尺寸而产生的storage fee,或者卖家自己测的明明是标准件但是最后被送到大件仓库等。

解决方法:让仓库重新测量,并确保仓库新测量的数据跟后台item里面是—致的(提交CASE的时候,请明确说要remeasurement并附上自测尺寸)

如何尽可能避免这个问题?

(1) 如果自己测量的结果是为标准仓库,但是inbound order分配的是大件仓库,可以第一时间询问客服item在仓库的尺寸是否变化(通常会发生在已经入仓过的item);

(2) 测量最小可售的单元的尺寸,应该算上外包装;

(3) 如果产品是手机,那测量的时候应该测量装着手机的包装盒;

(4) 发货前确保UPC的标签是贴在最小可售的单元,而不是最外层的纸箱;

(5) 要求仓库重新测量的时候,可以附上产品被测量的图片。


以上就是本次分享的沃尔玛运营内容。同时,易仓 ERP已于2022年12月正式成为沃尔玛Walmart Marketplace的认可解决方案提供商,进入沃尔玛服务提供商网络,为广大的沃尔玛卖家提供一站式运营难题解决方案。这意味着沃尔玛平台对ECCANG ERP的专业和服务的认可,也意味着易仓 ERP在沃尔玛卖家经营管理层面拥有更加完整的解决方案,能够深入到卖家订单管理、价格管理、库存管理等各个场景下的业务需求,帮助卖家灵活高效的处理Walmart.com业务。

易仓科技,10年技术沉淀,助力1000+亿级卖家、30000+成长型卖家货通全球,专为中国商家多平台出海提供一站式ERP管理系统。ECCANG ERP现已对接Amazon、Walmart、Shopee、Shopify等60+主流电商平台,以及1700+物流和海外仓服务商,为商家在产品开发、采购、销售、广告、库存、物流、供应链和财务等各业务环节实现统一的精细化管理。
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沃尔玛如何高效开 Case?路径、逻辑、技巧这3点一定要了解!
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【2023年05月23日讯-ECCANG】

沃尔玛运营中,少不了要开Case,尤其是WFS经常会遇到一些需要确认的问题,那如何能够高效开Case?后台又是如何解决Case问题的呢?下面一一为你讲解。建议您第一时间按正确的分类去提交Case,方便对应部门的客服专家去跟进,并上传Case相关的文件/图片/资料/具体的说明,方便客服更好地理解Case的需求。

沃尔玛运营开case.png

遇到问题应该如何开Case?

1. 请先登录Seller Center

2. 登录后,点击Help Service (WFS) Program

3. 选择Contact Partner Support

注:同时这也是登录Seller Help的路口之一,并且可以查看提交过的Case历史记录。请您根据实际发生的问题去选择对应问题分类,从而让客服专家在第—时间去查阅提交的Case;选择合适的问题分类后,卖家可以选择邮件或者电话的方式去跟进。

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沃尔玛后台Case是如何解决的?

1. Case的解决流程:Seller (卖家)- Specialist(客服专家)-WFS Fulfillment Center仓库/Engineer Team工程师/Compliance Team合规团队

2. Case解决的4种渠道:客服专家,仓库,工程师,合规团队客服团队会协助传达其他渠道的信息,这意味着您必须选择正确的问题分类才能在第—时间找到正确的解决渠道。

 

如何提高开Case的效率?

1. 您在开 Case 时需要明确提出问题,并详细描述状况,这将有助于客服团队快速定位问题。 

2. 您在 Case 中提问时,请将问题对应的 Item ID /Order NO. 提供给到客服团队,这样有助于增加Case 解决效率并减少往返邮件的次数。

3. 为了提高效率,不建议您在同一个 Case 提出多个问题,请在一个 Case 中仅提出一个问题。如果您同时有多个不同的问题,可以分别创建 Case ;如果您的多个(三个以上)PO 或者 Item 有同样的问题,建议拆分成每两个 PO 或 Item 一个 Case 。

 

常见物流问题:WFS Inventory & Receiving Inquiry的开Case具体路径

WFS Inventory & Receiving Inquiry通常会意味着您有上架慢/丢件/上架数量有争议等问题,针对相关的Case,建议您在提交的时候能够把正确的Proof of Delivery、Dispute Template (Packinglist)和Commercial lnvoice一起附上,方便第一时间询问仓库。

(1) 开争议case必须要在货物送达WFS后的50天内,逾期则无法处理;

(2)货物送达WFS且显示已签收后,10个自然日内未上架,才可以开case处理;同时需要提供完整符合要求的文件,文件包括:Proof of Delivery,Dispute Template (packing list)和Commercial lnvoice;

(3)客服只会在收到完整的文件后才会向仓库正式询问;如果是丢件的情况,没有仓库的确认,是不会有任何赔偿产生的。

等待期:自库存送达至WFS物流中心(可根据物流追踪信息确认)的10个自然日后,可以提交争议申诉。在前述10天等待期之内或之前提出申诉的,将不会开展调查。

Modifying和Discrepancy多数的问题集中在仓库测量的尺寸同卖家测量的不—致,而因为不—致的尺寸而产生的storage fee,或者卖家自己测的明明是标准件但是最后被送到大件仓库等。

解决方法:让仓库重新测量,并确保仓库新测量的数据跟后台item里面是—致的(提交CASE的时候,请明确说要remeasurement并附上自测尺寸)

如何尽可能避免这个问题?

(1) 如果自己测量的结果是为标准仓库,但是inbound order分配的是大件仓库,可以第一时间询问客服item在仓库的尺寸是否变化(通常会发生在已经入仓过的item);

(2) 测量最小可售的单元的尺寸,应该算上外包装;

(3) 如果产品是手机,那测量的时候应该测量装着手机的包装盒;

(4) 发货前确保UPC的标签是贴在最小可售的单元,而不是最外层的纸箱;

(5) 要求仓库重新测量的时候,可以附上产品被测量的图片。


以上就是本次分享的沃尔玛运营内容。同时,易仓 ERP已于2022年12月正式成为沃尔玛Walmart Marketplace的认可解决方案提供商,进入沃尔玛服务提供商网络,为广大的沃尔玛卖家提供一站式运营难题解决方案。这意味着沃尔玛平台对ECCANG ERP的专业和服务的认可,也意味着易仓 ERP在沃尔玛卖家经营管理层面拥有更加完整的解决方案,能够深入到卖家订单管理、价格管理、库存管理等各个场景下的业务需求,帮助卖家灵活高效的处理Walmart.com业务。

易仓科技,10年技术沉淀,助力1000+亿级卖家、30000+成长型卖家货通全球,专为中国商家多平台出海提供一站式ERP管理系统。ECCANG ERP现已对接Amazon、Walmart、Shopee、Shopify等60+主流电商平台,以及1700+物流和海外仓服务商,为商家在产品开发、采购、销售、广告、库存、物流、供应链和财务等各业务环节实现统一的精细化管理。
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