干货丨Walmart沃尔玛客服沟通八大技巧
身为一名合格的跨境人,除了日常运营在线业务之外,客服沟通对沃尔玛卖家来说也尤为非常重要,那如何高效回复客户的询问呢?
沃尔玛官方实践案例总结出的客服沟通八大技巧,不同性质的询盘用不同的方法去跟进,是一种不错的“耕耘之技”。
1、需在48小时内(包括周末)回复客户
即使不能立即解决问题,卖家也应根据沃尔玛的政策及时做出回应(包括“其他休息日”和暂停运营期)。
2、不要使用自动回复设置会导致多次回复
需要以最少的来回沟通为客户提供解决方案。
3、要承认客户提出的问题
—个诚恳的道歉会起到很大的作用,有助于卖家和买家双方建立信任感。
4、不要误导或过度承诺
给客户提供解决方案时,需要清楚地知道如何设定客户的期望值。
5、要在回复时保持专业性
仔细检查语法和字词,并使用消息中心的预写模板快速进行回复。
6、谨慎回复,避免提供错误的联系消息
实时更新在卖家中心的联系信息,这样便于客户和平台在需要的时候及时联系上。
7、要经常在后台(Message Center)查询信息中心。
及时回复完所有的消息,避免遗漏或旺季回复
8、不要忽视你的垃圾邮件箱。
将沃尔玛邮件地址列入白名单,以确保收到所有客户的消息。
沃尔玛官方有参考邮件内容模板(仅供参考使用),千万不要直接复用或者设为自动回复邮件,以避免出现不必要的违规情况。高效及时的客服沟通是消费者留下或离开的关键原因之一。所以,作为卖家我们要确保及时响应客户,解决客户问题。
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