现场会议干货总结

对跨境卖家来说,库存管理一直是个大问题。如果出现库存积压,不仅占用卖家资金,还因长期仓储费而导致利润下降甚至亏损;如果出现断货,不仅盈利下降,还会导致商品排名下降,卖家要投入大量时间、资金来做活动。

为解决卖家库管理难题,ECCANG ERP举办了第43期《巧控成本 “库存”致胜》极客营活动。让我们一起来回顾下,在库存管理过程中,采购周期、物流周期和售卖周期分别要重点关注的内容吧。

第43期《巧控成本 “库存”致胜》

首先,库存管理最理想的状态就是时刻保持流动性,库存就像个蓄水池一样,想要水库保持平衡,库存货物就要不断卖出,新货不断补足,从而形成良性循环。

因此,为了达到库存最理想状态,卖家要把控整个库存管理全局,保证每个环节都做到清晰顺畅。那么,我们来看下库存管理逻辑图。


库存管理逻辑图.png

从上图可看出库存管理涉及到采购周期、物流周期和售卖周期三个环节,卖家要在不同周期对各业务内容监控到位,才能真正做好库存管理。


      采购周期      


采购周期,卖家要关注生产周期和到货周期。卖家至少要提前几个月做好库存水平预测,另外,要考虑到供应商的交货时间。例如:正处于销售旺季的产品,生产周期和交货时间可能会长一些。所以卖家要与供应商保持联系,避免出现发货延迟和运输延误等问题。

其中,到货周期就是从下单到产品入库的周期。例如:约定到货周期15天,实际到货实际18天,那么到货率 =100% -(18-15)/15*100% = 80%。

同时,采购还需要关注及时率,及时率= 1 -(实际到货天数-到货周期)/到货周期,例如:约定到货周期15天 实际到货实际12天,那么到货率 =100% -(12-15)/15*100% = 120%。

此外,该环节卖家还可能用到的公式(仅供参考):

● 采购到货时间 = 采购下单时间+采购到货周期

● 建议采购下单时间=  建议船运时间-采购周期

● 建议采购数量= 建议发货量-采购在途-本地库存


      物流周期      


物流周期,卖家要关注仓库处理和头程周期。头程周期越快,物流越及时,才能及时补足货物,保证销售手上时刻有货可卖。

卖家可以借鉴组合拳的运输技巧,例如急货采用空运的运输方式,平常补货用成本低、速度慢的海运运输,两种方式相结合。

此外,该环节卖家可能用到的公式(仅供参考):

● 建议船运时间=  在途到货后可售时间-头程周期

● 建议发货数量=(采购周期+头程周期+预警周期)*日均销量


       售卖周期      


售卖周期,卖家要关注在途库存和FBA库存。FBA库存现有多少货,在途运输的货有多少、什么时候可以到仓,都需要考虑全面。

同时,本地仓储还要关注残次率和出错率。残次率越高,意味着退货率越高,那么随之带来的是利润下降,进而影响盈利。而出错率越高同样意味着退货率越高。

此外,该环节卖家可能用到的公式(仅供参考):

● 残次率(不合格产品数量占比)= 不合格产品数量/到货总数

● 出错率(发货或者包装错误数量占比)= 发货或者包装错误数量占比/发货总数量

● 在途到货后FBA总数量= 当前数量-到货期间售卖数量+海上在途数量

● 当前海外仓剩余可售天数(含当前时间1天)= 当前海外仓数量/日均销量

● 海外仓可售截止日期= 当前日期+当前海外仓剩余可售天数

● 在途到货后可卖日期= 到货时间+到货后总数量/日均销量-1


以上采购周期、物流周期和售卖周期每个环节环环相扣,只有卖家监控到位,进行全局把控,才能把整个库存管理过程拉通对齐,让库存状态活起来。


同时,可以借助ERP软件协助处理难题,ECCANG ERP推出了库存精算的科学管理体系:通过事前的科学预估、事中的风险监测与运营策略调整、事后的清库分析,帮助卖家全面统筹库存管理,不断提升现金流、提升库存周转率、降低订单物流成本、降低订单缺货率。

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